Новые правила работы касс (54-ФЗ)
С 2003 года правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении как наличных, так и безналичных (электронных) расчетов с населением в РФ устанавливает 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Произошла серьёзная модернизация этого закона, которая уже повлекла значительные изменения в сфере применения контрольно-кассовой техники. Изменения коснутся абсолютно всех, кто осуществляет расчёты с населением на территории Российской Федерации.
Основные изменения порядка работы с кассами
Новый участник
В новом порядке применения ККТ появляется новый участник — оператор фискальных данных (ОФД), в задачи которого входит получение от ККТ пользователя каждого оформленного им чека в электронном виде, и передача его в ФНС. Всем пользователям ККТ нужно будет обязательно заключить договор с ОФД. Передачу информации в ОФД будет осуществлять контрольно-кассовая техника, которая предварительно будет формировать для чека фискальный признак. В каждой ККТ будет установлен фискальный накопитель — аналог текущей ЭКЛЗ. ОФД при получении чека будет отправлять в ККТ квитанцию о получении и фиксации данного чека в своей базе данных.
Новая схема работы кассы
- Покупатель подходит с товаром на кассу, кассир пробивает товар и оформляет чек. ККТ передает информацию о расчете в установленный внутри ФН. ФН формирует электронный вариант чека с фискальным признаком и отдает его обратно ККТ. ККТ печатает бумажный чек с фискальным признаком.
- ККТ передает электронную версию чека с фискальным признаком в ОФД. ОФД получает чек, проверяет его подлинность и отправляет в ККТ подтверждение о получении чека или отказ в случае, если подлинность чека не подтвердилась.
- База электронных чеков накапливается в ОФД и с определенной периодичностью поступает в ФНС.
Важно! Если чек с ККТ был отправлен, но ответ от ОФД не поступил, отправка продолжается с определенной периодичностью, пока данный чек не будет принят или отклонен ОФД.
Увеличение обязательных реквизитов
В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. Среди новых:
- Номенклатура, количество, цена, стоимость, ставка налога (за исключением не являющихся плательщиками НДС). Для ЕНВД, патент, УСН разрешено не передавать номенклатуру и количество до 01.02.2021 года.
- Ставка и размер налога на чек. Адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», по которому может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака и многие другие реквизиты. Это означает, что используемое кассовое программное обеспечение должно быть доработано для формирования чека в новом формате.
Придётся ли менять ФН как ЭКЛЗ?
Да, придется. Правда, в отличие от ЭКЛЗ, который необходимо менять один раз в 13 месяцев, срок действия ключа фискального накопителя планируется увеличить. Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (пользователей УСН, патентной системы налогообложения, налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, налогоплательщиков ЕНВД) — до 36 месяцев (правда, это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев). При сезонном/временном характере работы можно использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев.
График перехода на новую ККТ
Перейти на новую технику и добровольно начать передавать данные в ФНС можно с июля 2016 года по февраль 2017 года при наличии сертифицированного ФН и включенной в реестр модели ККТ. Использовать новую контрольно-кассовую технику, пока не передавая данные в ФНС, можно вплоть до февраля 2017, с февраля 2017 к регистрации принимается только ККТ, отвечающая новым требованиям с обязательной передачей данных в ФНС через ОФД.
Как подготовиться к переходу на новые кассы
Чтобы подготовиться к переходу на новый порядок применения ККТ нужно выполнить несколько важных этапов. Так как современные модели ККТ соответствуют текущим требованиям законодательства, они не могут одновременно отвечать и новым требованиям.
- Снятие старой ККТ с учёта в налоговой инспекции (по текущей схеме регистрации/снятия ККТ с учета).
- Доработка ККТ до соответствия новым требованиям — новой модели ККТ. Внимание! Мы рекомендуем заранее поинтересоваться у производителя вашей ККТ, будет ли для нее предусмотрен комплект модернизации, и в чем он будет заключаться. В процессе модернизации ККТ потребуется заменить ЭКЛЗ на ФН, произвести замену внутреннего программного обеспечения устройства, заменить шильдик и сопроводительную документацию на технику. В некоторых случаях — произвести установку или замену электронных блоков ККТ.
- Установка обновленной версии кассового программного обеспечения, доработанного под модернизированную модель ККТ (не требуется при применении автономной ККТ), т.к. изменения в перечне реквизитов, содержащихся в кассовом чеке, вносят изменения и в кассовое программное обеспечение. Внимание! Мы рекомендуем заранее поинтересоваться у разработчика вашего кассового программного обеспечения, будет ли выпущено обновление под определённую, модифицированную версию ККТ.
- После выполнения всех вышеперечисленных процедур можно приступать к постановке ККТ на учет в налоговую инспекцию.
Для получения консультации по вопросу модернизации ККТ звоните нам по телефону единой справочной: 8 863 285-10-23.Внимание! Учитывая ограниченные сроки переходного периода (до 01 июля 2017 года), рекомендуем начать подготовку к предстоящей модификации ККТ как можно раньше